类型： 语言学习 版本： V3.7
大小： 1,144.9 时间： 2025-11-22
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2.灵活的格式定制
3.高效的批量打印
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一、导入数据
本软件可从EXCEL表格文件导入数据进行批量打印，支持的格式为XLS及CSV格式，如果是EXCEL兼容的其他格式，可以先用EXCEL软件转换成这两种格式之一。
1)点“批量数据”中“导入数据”，用户选择要导入的表格文件。
2)用户选好文件后点“打开”，如果是XLS文件则弹出右下图窗口。因为一个XLS文件可以允许有多张表格，此窗口将会显示可选XLS文件拥有的表格名称，用户通过打勾选择后点“确定”即可。
3)软件弹出表格映射窗口，这是要告诉软件各输入框分别要从表格的哪一列中提取数据（如右下图中，邮编从B列取数据，收件地址从C列，收件人从A列，其他内容框不导入，按默认内容打印。导入行数是从第2行到第12行，共导入11条记录。）
注：由于显示表格的限制，批量导入一次不能超过3万条左右。数据量巨大的，也分次导入打印。另外，列号填写允许用户按语法进行编写，具体语法如下：
1.列号内容可分多项，各项间用逗号分隔，导入内容为各项的内容之和。
2.每一项内容用引号括起来（如：“收”)表示常量，常量与导入表格内容无关，无引号括起来的表示列号（如：AB，表示表格中第AB列）。
3.常量中的双斜杠表示换行，可用于在同一内容框导入多列之和时，在各内容间以分行区分。
二、编辑数据
批量数据导入后，将会显示在表格中
1）清除记录：将导入的所有数据删除掉。
2）删除记录
先选定要删除和记录行（比如要选第3至第6行，先在第3行的行头“3”处点击一下，然后按住SHIFT键，再点击第6行行头的“6”处，第3-6行显示为蓝底表明已经选定。)
此时点击“删除记录”即可删除选定的行内容。
三、批量打印
导入的数据多于1个时“打印所有单据”变成有效，当前记录号和总记录数显示当前显示的是第几条记录和一共有多少条需要打印记录。
用户通过拖动横向滚动条可以查看导入的记录显示情况。
点击“打印所有单据”即可完成批量打印。
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