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WORD排版要注意些什么

一、打字时不要边打字边进行排版，而是把所有的字打完后再进行排版。 

二、有编号且后面的字如果对得很整齐时编号不要打，要在项目编号中加。

三、排版时第一步是在工具菜单中的字数统计中查出文章的字数，再根据字数来进行排版。 

 1、如果字数在500字以下，一般页面设置不用更改，用默认的页面设置（上下边距为2.54厘米,左右边距为3.17厘米）,如要做页眉页脚就进行页眉页脚的设置,不做就不用设置,除非在文章中加入了图片或艺术字。字号可根据具体情况而定，一般在15号至18号字之间。行距一般为1.5行距或18---32磅之间变化，视具体情况而定。 

 2、如果字数在500至700之间，一般页面设置只改上下边距，改动在1.5至2厘米之间变动（视具体情况而定），页眉页脚同上，字号一般在14至16号之间，行距同上。 

 3、如果字数在700至1000之间，一般情况下，页面设置为上下左右边距1.5至2厘米之间,字号一般设为10.5至12号之间,页眉页脚、行距同上。 

 4、如果字数超过1200字大都在两页，如一定要放在一页，页边距在1至1.5厘米之间,字号不能超过10.5号,行距同上,这种情况下一般没有页眉页脚的。 

四、如果是做表格，一般都要进行页面设置，否则在把表格做好后再进行修改，就非常麻烦，这样一来就会影响排版的速度。做表格的页面设置可根据表格的内容或表格的形式进行合理的设置。 

五、排版一定要注意整体的美观，不要只为追求花样，而使版面变的一塌糊涂。

文驰Word自动排版大师功能特点

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项目意义

（1）直接缩短了文档的排版时间。当文档达到一定长度，自动排版将体现巨大的时间价值优势，显著降低人工劳动强度。

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文驰Word自动排版大师使用方法

1软件免安装，文件夹内直接运行“排版大师” 

2安装或运行时有错误提示，请先安装.NET补丁（群里或各大网站上下载均可，版本2.0以上）

3操作步骤：

 ①打开文档→锁定文档→一键处理→手工检查文档（“手动”工具，不要删除自动生成的分节符号）

 ②分步→插入目录

 ③分步→页眉页码设置→论文通用页眉页码处理

文驰Word自动排版大师说明

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