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类型： 策略战棋游戏 版本： V6.6
大小： 75.9 时间： 2025-11-22
文件加密：文档编后自动加密，加密后的文件在公司内部环境中正常使用，未经授权允许，员工不管以任何方式将加密文件传输到公司以外，都将无法打开。
文件解密：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请解密流程文件，管理人员收到申请解密信息，根据收到申请解密文件，决定是否通过审批。审批后的文件即可解密，同时可以设置多人审批，分级审批。
权限管控：可以根据不同的人员分配不同的文档权限，严格控制保密的范围。
文件外发管控：为防止收件人二次传播，控制收件人的使用权限，可对外发的加密文件设置打开时间，次数的限制，过期后自动删除。
邮件白名单：针对信任的收件人可设置邮件白名单，通过白名单邮箱可对加密文档自动解密
移动办公策略：对于需要出差的同事，给予有限的离线授权，允许外出继续使用加密文档，文档仍保持加密状态，只能在被授权的计算机上使用。
文件强制备份：对于员工操作过的文件进行强制备份，防止员工删除重要文件给企业造成损失。
安装加密软件：安装加密服务端和管理端，客户端安装在被加密的电脑中；
设置加密策略：打开管理端，选择文件加密—加密策略，勾选需要加密的程序，例如需要对Excel生成的文档自动加密，勾选加密excel软件后保存策略，重启被加密员工电脑。
测试加密效果：被加密电脑重启后，打开excel表格软件，新建文档并编辑保存，保存后的文件会显示“加锁”标志，如下图示，显示已成功加密。
实现效果：员工编辑后的文档自动加密，加密后的文档未经许可，私自通过QQ，电子邮件，U盘等任何方式传输到公司以外，都将无法打开使用；不改变编辑操作习惯，在企业内部相互流通编辑，不受影响。彻底从源头保障数据的安全性。此外还可实现如需外发文件，可通过申请解密流程授权解密后方可外发；同时还可对其他软件进行加密，比如办公软件，设计软件，工程软件，编程软件，研发软件等。
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