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先说事情的轻重缓急。对于一些人，比如我，有些分类的无力症，常很难把一些事情划分到某一些类别当中，即使放进去后，也会总觉得不合适。磨练一段时间后，最后就不遵循太多的条条框框，完全根据感觉走。一般，跟自己长期目标有关系的，都会是重要不紧急的；跟自己的短期目标有关系的，一般会是重要紧急的；其他的事情，跟着自己的感觉进行划分吧，其实就结果看，没什么大不了。然后关于时间管理的软件。我现在用的是Googlecalendar+tasks，非常完美。Tasks主要分几个List：1、Inbox，收集脑袋中想到的事情（使用GTD的理念）2、TodoList，对Inbox中的条目进行整理，适合马上或者当天做的放入该list中；在该list中的条目上标注重点事项，一般不超过3个。这里有个原则，整个Todolist不超过7条，重点的不超过3条。3、IdeaList，记录一些个人的想法、灵感之类的对于Tasks收集后的事项，安排到Calendar进行提醒，一般会设置短信提醒（现在手机随身带，比较有效果）。Calendar的使用，也有些自己尝试的方式，我的Calendar也设了几个：1、Work，用于工作类的事情安排2、Life，用于个人生活上的事情安排3、Dream，用于跟自己目标的事情安排，我设置了3个DreamCalendar，因为在努力的完成3个目标4、Task，这是Calendar自带的，因Tasks时间设置往往是全天的，不是我喜欢的方式，所以很少用这个TaskCalendar5、TimeRecord，用于一天时间的记录，记录一天中实际时间的用途，以与做的安排做对比，看看自己对时间的掌控情况补充一个：最近开始尝试使用Wunderlist，感觉在操作性、易用性和用户体验都非常不错，准备用来替掉Googletask。